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一位優(yōu)秀管理者每天應該做什么事?

真遺憾:很多回答只關注了表相!真正優(yōu)秀的人,每天都在悄悄打磨自己的管理系統。

優(yōu)秀的管理者,究竟優(yōu)秀在哪里,存在什么奧秘呢?對比很多回答,迅速可以發(fā)現一個問題:任何一個方面,都不具備絕對的控制力,而需要其他方面進行支撐。所以很多答案陷入了無窮列舉的局面。

管理學家彼得·德魯克:解決問題,永遠在與之相鄰地更高一個層次的問題。

問題本身+更高層次的問題+解決方案=系統

看到問題本身,但需要從更高思維層次上找到核心問題。簡單地說:兩個層次的問題,已經構成了最簡單的一個系統。

可以列舉一個管理者每天做的事情:計劃、目標、執(zhí)行、監(jiān)督、關心員工、個人形象等等,均只是一個維度的問題,而非一個系統。所以才會遇到這樣的問題:計劃不錯,但執(zhí)行不力;個人努力,但缺乏向上管理等等,這些我們管理中最常見的問題。

繼續(xù)拆解,希望幫助管理者開始意識到“管理系統”的重要性及結構:

1、優(yōu)秀與普通的最大區(qū)別:是否有成熟的管理系統。普通的管理者,往往是“解決問題急先鋒”,而優(yōu)秀的管理者,卻總是能舉重若輕,直擊本質。小李比老王晚進公司三年,令人大跌眼鏡的是:小李只用一年時間,就成了老王所在部門的總監(jiān)。相當于連升兩級,原來是老王的手下,現在卻成了老王的領導。

老板跟我私下里解開了這個謎題:老王,非常努力、用心,但沒有小李有章法。

章法是什么?就是辦事有程序、有規(guī)則。

章法背后,就是系統。

優(yōu)秀的管理者,總是給人一種感覺:特別靠譜,就是事情交給他,他就能很好地解決。支撐這一系列感覺的,只有一個:讓人感覺到他有一套系統,而非一個單方面的能力。

其實系統無處不在,比如:

有人給人的感覺是,能一眼看透本質,背后有一個系統運行:就是他的結論總是有理有據,有理是分析模型,有據就是詳實數據。有人給人的感覺是,一個可以信賴的人,背后也有一個系統運行:從承諾,到行動,再到結果,每一步都完成地非常到位。越是優(yōu)秀的管理者,就會有越多的小系統來建立了自己”管理大系統“。

所以,優(yōu)秀的管理者,每天只有一個事,就是不斷地的打磨自己的”管理系統“,而不只是定義在解決一個又一個的問題。

2、優(yōu)秀管理者的“管理系統”,包含哪些要素呢?無非就是解決:自己和團隊,每天從這4個維度、12個小點,不斷打磨,終成優(yōu)秀管理者。篇幅有限,直接干貨,每天依照此結構不斷打磨,每日精進,想不優(yōu)秀都很難。

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優(yōu)秀的管理系統,4大維度,12個精進點:

維度1:實現目標,3個關鍵支撐點:計劃、執(zhí)行、復盤

維度2:培養(yǎng)人才,3個關鍵支撐點:吸引、教練、關心

維度3:團隊管理,3個關鍵支撐點:機制、文化、環(huán)境

維度4:個人成長,3個關鍵支撐點:模型、模式、復盤

每天對照這個結構進行復盤,終能建立自己的管理系統,讓自己成為優(yōu)秀管理者。

依次來簡單看一下,歡迎探討(篇幅有限,只做結構的梳理):

第1維度:實現目標管理者之所以存在,就是要通過管理的方式,來實現團隊既定的目標。拿到結果,是終極目標,所謂能力,也是實現團隊目標的能力。在這里含有3個關鍵的支撐點:

計劃能力:優(yōu)秀的計劃,基于全面的了解,包括對于目標重要性的理解、團隊的資源與現狀、緊急預案等。執(zhí)行能力:重在監(jiān)督與輔導。關注的焦點在哪里 ,哪里就會有結果。復盤能力:對于計劃的制定、執(zhí)行、結果,每日進行復盤,不斷地的調整與打磨“實現目標”的系統。第2維度:培養(yǎng)人才關于“培養(yǎng)人才”這個維度,肯定會有一定的質疑。一個優(yōu)秀的管理者,是有格局的,同樣會深深地意識到:所謂優(yōu)秀,就是能夠整合人才資源,讓組織更加高效,與此同時也造福更多人。

吸引人才:不斷地尋找人才,吸引人才,讓人才為自己所用,這是優(yōu)秀管理的必須突破的思維局限。人才都是吸引而來的。教練管理:用第三者的視角,用教練式管理的模式,讓員工擁有自我成長、自主解決問題的能力。教練式管理,已經管理現代員工最核心的能力。關心員工:真正的關心員工,而不是簡單地利用,知道要什么,并因勢利導,通過成就員工,而成就團隊。第3維度:團隊管理團隊管理,核心不在于“管”,而在于“理”。優(yōu)秀的管理者都會在“理”上下功夫。到底需要學會“理”什么呢?

完善機制:機制,簡單定義就是:機動的制度。與人才、與員工、與上下游部門,用機制可以解決很多問題。團隊文化:就是一個團隊的做事風格,基于這套風格,可以減少很多的溝通障礙,其中包含:價值觀、愿景、使命及各個層面的執(zhí)行原則等等;調整環(huán)境:人造環(huán)境,環(huán)境育人。人或事,一旦有問題,都可以通過“中醫(yī)”的方式,調整環(huán)境來實現育人的目的。第4維度:個人成長:無論系統多完善,還需要人來啟動、運行。優(yōu)秀的管理者,一定會先是一個優(yōu)秀的個人,有一套讓自己更加優(yōu)秀的系統。

思維模型:結構化的思維,就是模型。優(yōu)秀管理者,習慣用思維模型解決問題。可以好好學習一下查理.芒格推薦的100個思維模型。同時,優(yōu)秀的管理者,會自主調整自己的思維模式,用來快速解決問題。商業(yè)模式:比思維模型更重要的就是:個人商業(yè)模式。你賺錢的能力取決于你的個人商業(yè)模式,簡單的來講就是你怎么賣自己的時間!堅持復盤:復盤,就是打磨,如何打磨,不再展開。每天只用30分鐘的時間,每天對照復盤,你也可以一年頂十年,實現自己想要的“彎道超車”,實現職場的逆襲。

之所以優(yōu)秀,就是:每天要做的事情,打磨自己的“管理系統”,每天悄悄進步一點點。

你有自己的管理系統嗎?這才是成敗的核心。

不說好聽的,只說有用的。持續(xù)拆解職場套路,傳播職場智慧,每日一拆解,明明白白混好職場。

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